18 نکته طلایی در مذاکره حضوری

18 نکته طلایی در مذاکره حضوری

دانستن آداب و اصول یک مذاکره حضوری برای تمامی افراد ملزم و ضروری است. دانستن این آداب می تواند مسیر مذاکره را کاملا به نفع شما هدایت کند و حتی در تک تک ملاقات های حضوری برایتان تجارب گران بهایی به ارمغان آورد .
18 نکته طلایی در مذاکرات حضوری را در این جا با یکدیگر بررسی خواهیم کرد :

1-از نکات حائز اهمیت در مذاکره حضوری تعیین وقت قبلی برای جلسه است ،هرگز بدون هماهنگی با کسی وارد مذاکره نشوید .
2- پس از تعیین زمان مذاکره یک روز قبل از مذاکره قرار خود را دوباره با طرف مقابل چک کنید.
3- سعی کنید قبل از مذاکره اطلاعات لازم در مورد کسی که با او جلسه دارید از جمله نام خانوادگی سمت و تحصیلات وی کسب کنید تا شما نیز بتوانید آمادگی های لازم را کسب کنید.
4- به پوشش خود در مذاکره دقت داشته باشید ،با توجه به مخاطب خود لباس مورد نظرتان را انتخاب کنید . لباس رسمی به تن داشته باشید و یا اگر مخاطب شما قشر ضعیف جامعه است از پوشیدن لباس های خیلی مجلل و گران قیمت بپرهیزید.

 مذاکره
5- سعی کنید 10 دقیقه قبل از شروع مذاکره در جلسه حضور پیدا کنید نه خیلی دیرتر نه خیلی زود تر.
6- به نحوه دست دادن خود در ابتدای مذاکره دقت کنید ، اگر وسیله ای همراه خود دارید درست چپ خود بگیرید ودست راست را برای ست دادن آزاد بگذارید .
7- دستان طرف مقابل را نه خیلی سفت و محکم و نه خیلی شل بفشارید که نشان از بی علاقگی شما نسبت به مذاکره باشد.
8- ابزار و وسایلی که در مذاکره حضوری خود به آن نیاز دارید را حتما همراه داشته باشید.
9- هنگامی که وارد اتاق جلسه شدید سعی کنید مکانی را انتخاب کنید که درست مقابل مخاطب باشد ،از نشستن در مکانی که موقعیتش شما را ضعیف نشان می دهد و پایین می آورد پرهیز کنید.
10- سعی کنید تلفن همراه خود را در حین جلسه خاموش کنید و یا فقط به تلفن ضروری با صدای آهسته پاسخ دهید.
11- برای ورود به جلسه حتما کارت ویزیت با خود به همراه داشته باشید و از آوردن عذر و بهانه برای به همراه نداشتن کارت خودداری کنید.
12- در جلسه مذاکره از زمان غافل نشوید ، بدین منظور بهتر است همیشه یک ساعت در اتاق مذاکره وجود داشته باشد.
13- از ضبط صدا یا ویدئو در حین جلسه جدا خود داری فرمایید.
14- سعی کنید در ابتدای مذاکره از دستور جلسه استفاده کنید تا جلسه نظم بیشتری داشته باشد .
15- در هنگام جلسه مدام سر خود را به اطراف نچرخانید و سعی کنید مستقیم به مخاطبتان نگاه کنید ،تکان داد زیاد سر و مدام به اطراف نگاه کردن نشان از احساس ضعف و عدم اعتماد به نفس شما دارد.
16- درحین مذاکره حضوری از نکات مهم یادداشت برداری کنید این موضوع به تمرکز شما نیز کمک می کند.
17- سعی کنید عادت های عصبی خود مانند تکان داد پا ،بازی کردن با در خودکار و … را کنار بگذارید .
18- در جلسه حضوری اگر زمان جلسه بیشتر از 2 ساعت طول کشید تقاضای وقت استراحت کنید تا جلسه برای دو طرف خسته کننده نباشد ، این زمان اصولا 20 دقیقه است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *